2. Wie läuft das DOI Verfahren bei uns ab?

Unsere Informationsangebote richten sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer. Um das sicherzustellen, erheben wir im Rahmen der Registrierung der Nutzer folgende Datenpunkte: Anrede, Vorname, Nachname, Business eMailadresse, Firmenname sowie das aktive Anklicken der Checkbox zur Einwilligung in die Datenverarbeitung. 

So laufen die Registrierungen bei uns ab:

Schritt 1: Registrierung 

Die Nutzer, so auch der Beschwerdeführer am 16.3.2016, registrieren sich auf einer unserer Landingpages mit den u.g. Datenfeldern. In Abbildung 1 finden sie die Registrierungsseite, über die sich Herr Junge seinerzeit registriert hat. Hinweis: Am Ende der Landingpage befinden sich die Datenschutzhinweise der verantwortlichen Stelle und der Link zum Impressum.

Abbildung 1: Registrierungsseite 

Link zur Datenschutzerklärung: https://www.btn-media.com/datenschutz/

Wenn alle Felder ausgefüllt sind sowie die Checkbox zur Einwilligung in die Datenvereinbarung aktiv geklickt wurde, ist der Registrierungsprozess abgeschlossen. Der Nutzer erhält daraufhin folgende Meldung (Abbildung 2)

Abbildung 2: Hinweis zur Bestätigung der eingetragenen eMail Adresse

Schritt 2: Bestätigung der eMail Adresse (DOI)

Im zweiten Schritt erhält der Nutzer die nachfolgende Mail, in der er gebeten wird, die eMail Adresse zu bestätigen (Abbildung 3). Erst wenn er die eMail Adresse bestätigt hat, gelangt er auf die Downloadseite, auf der er den gewünschten Content (hier Whitepaper) kostenfrei downloaden kann.  

Abbildung 3: Mail zur Bestätigung der eMail Adresse

Schritt 3: Download des gewünschten Contents / Inhalte

Sobald der Nutzer den Registrierungsprozess erfolgreich mit seiner eMail Adresse bestätigt hat, gelangt er auf die Downloadseite, auf der er den gewünschten Content kostenfrei downloaden kann (Abbildung 4). Der Content ist vielfältig und umfasst Formate wie Whitepaper, Infografiken, Studien, eBooks und On-demand Webinare.   

Abbildung 4: Downloadseite nach erfolgreicher Registrierung und Bestätigung der eMail Adresse.
 

Hinweis: Im unteren Bereich der Landingpage befinden sich die Links auf das Impressum und die Datenschutzhinweise

Auf Wunsch kann sich der Nutzer die Contents auch per Mail zu senden lassen. In dieser Mail bekommt der Nutzer das Whitepaper als Content und die akzeptierte Einwilligungserklärung per eMail zugesendet (Abbildung 5). Hier hat er die Möglichkeit des Widerspruchs und des Opt-Outs. 

Abbildung 5: Zusendung des Contents per Mail 

 Hinweis: Im unteren Bereich der Email befinden sich die Links auf den Abmeldebutton, das Impressum und die Datenschutzhinweise.

Schritt 4: Protokollierung der Einwilligungen 

Alle vorgenannten Schritte dokumentieren wir entsprechend und archivieren zusätzlich jede eMail, die wir versenden, in einem extra dafür angelegten eMail Archiv (Abbildung 6). Alle DOI Mails, Bestätigungen, Einwilligungen und Content Versendungen an die Nutzer werden erfasst und sind somit nachweisbar, auch hinsichtlich ihres Wortlauts.